汇联易

汇联易app是一款面向企业组织的商旅与费用管理平台，围绕企业日常差旅及费用支出场景，将预算控制、费用申请、商旅预订、报销审批、发票审核与财务系统集成整合于同一移动端入口。该平台覆盖员工、财务与管理者三类角色的使用需求，使差旅消费订单、报销进度与费用数据可在应用内直接查阅，减少跨平台切换带来的操作成本，并在一定程度上压缩财务管理环节中重复性工作所占用的时间。

软件功能

1、事件申请：差旅、费用、借款等商旅事件可在线发起申请，企业可预先设定报销标准，在费用发生前完成合规性控制。

2、商旅预订：平台已与滴滴出行、携程商旅、京东企业购、订餐小秘书等十余家企业消费服务商建立合作，接入机票、酒店、用车、餐饮、会务、办公用品采购等多种商旅资源，用户可在应用内统一完成预订，无需跳转至其他平台。企业统一结算的方式可减少大量零散发票。

3、我的账本：系统自动推送平台消费订单，日常记账发票可同步上传，便于集中管理报销数据。

4、移动报销：提供专业报销单模板供在线提报，支持一键导入消费记录，从提交到款项发放的全流程状态均可跟踪查询。

5、智能审批：支持依据主管或成本归集在系统中配置审批组织架构，也可从第三方系统读取审批路径，将数据发送至外围系统审批并回写审批状态。

6、财务作业：汇联易与财务系统集成后可自动生成凭证。后台自动对报销单进行切分，在便于财务审核的同时对借贷方凭证进行一致性校验，财务人员无需手动誊抄统计，员工报销明细可一键导出为EXCEL格式，方便随时查阅。

7、业务报表：提供多维度、多角色的数据报表，财务数据与凭证等线上数据保存在云端，所有数据均可导出至本地。

软件特色

1、连接：打通差旅、酒店、交通、办公、娱乐、餐饮等领域的服务商，消费后自动生成统一开票费用，员工无需贴票即可直接报销，并可连接各类主流ERP、OA与财务系统。

2、透明：通过费用地图与多维度费用报表增强费用透明化程度，费用提报审批流程全程可见，费用支出情况可实时掌握，弹性费用预算控制有助于提高费用监管的可视化水平。

3、高效：差旅消费数据自动导入，报销操作一键完成，供应商统一开票可减少财务审核发票的时间，审批事务集中处理有助于推动流程变革并提升执行效率。

软件亮点

1、由难至简，可根据企业需求进行高自由度配置。

2、汇联易报销系统提供基于不同行业与不同场景的解决方案。

3、内置信用控制引擎、费用标准引擎与预算校验引擎三大引擎。

4、覆盖范围较广，拥有百万级活跃用户。

汇联易报销系统怎么用？

交通费、餐饮费、入职体检费等费用如何报销，可参考以下六个步骤：

1、下载并安装app。

2、在首页找到其他登录方式，点击企业登录，输入EF邮箱及邮箱密码登录app。

3、进入汇联易首页，点击屏幕下方加号按钮新建报销单。

4、依据实际情况选择费用报销或垫支付报销，填写报销描述。

5、点击加号按钮添加发票，在费用明细处用英文说明费用来源，例如入职体检报销可填写new staff physical check fee，填写完毕后提交并等待审核。

6、审核通过后，EF邮箱会收到一封由Helios发出的payment notice，将其打印出来，与发票一并提交给校区相应负责人，一般为cashier或admin，等待费用报销到账。

常见问题

1、汇联易是什么？

该app主要用于提供一站式商旅及费用管理云解决方案，业务定位为打通企业差旅及其他消费场景中的消费、报销、费控与财务全流程，涵盖企业费用预算、企业费用管控、员工费用报销、发票合规审核、财务系统集成，以及企业员工商务活动相关的出行、住宿、商务宴请等服务。

2、汇联易要花多少钱？

具体报价不对外公布，可联系市场人员获取。

3、有免费试用吗？

可预约免费演示并申请免费试用。

4、汇联易有替代选择吗？

分贝通、每刻报销等产品可作为参考。

5、提供API吗？

支持部分API。

更新日志

v2.19.77版本

1、针对企业存在员工部分费用金额由财务决定是否扣减并随工资发放的场景，本期新增支持费用支付扣减金额在员工端不可编辑，仅财务审核时可编辑。

2、针对单据审批人希望快速准确了解自身审批职责与要点以及收到待审批单据原因的需求，本期新增支持在审批节点配置对应的审批职责内容描述。

3、对公申请作为企业对公业务中承上启下的重要单据，业务管理员希望有统一入口查看该单据的关联与被关联情况，本期新增支持批量查看对公申请单执行进度。

4、当预提单关联申请单时，系统新增支持将申请单占用的保留额预算转移至预提单占用的保留额或发生额预算。